各乡（镇）人民政府，县直各单位：
按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《山西省档案管理条例》，绛县档案执法检查领导组成员自8月11日至9月8日，利用20余天时间，采用听取汇报、实地查看、意见反馈和完善落实的办法，对我县县直各单位和各乡镇档案工作进行了年度执法检查。现将有关情况通报如下：
一、档案管理工作优秀单位和先进个人
1.优秀单位：
财政局、国土局、地税局、检察院、公安局、电力公司、卫计局、人行、古绛镇、卫庄镇、横水镇、陈村镇、安峪镇。
2.先进个人：
成保同（统计局主任科员）； 张 瑞（财政局办公室主任）；柳建平（地税局办公室主任）；张永学（地税局档案员）；崔建芳（地震局档案员）；王 丽（磨里镇档案员）；胡全有（南樊镇档案员）；李安利（大交镇档案员）；马荣霞（郝庄乡档案员）。
二、档案管理工作形成的主要特点：
1.大部分单位都把档案工作作为重要基础性工作来抓，列入本单位年度工作计划，明确了分管领导和专（兼）职档案员，建立了综合档案室，健全了档案管理制度。库房配备了"八防"措施。
2.部分单位逐年加大档案经费投入，切实改善档案保管和利用条件，促进了档案工作的制度化、规范化、标准化建设。
三、档案管理工作中存在的问题：
1.少数单位档案基础设施比较差，无专门档案室、无专（兼）职档案员，不能满足档案安全保管的特定要求。
2.部分单位文书档案案卷质量不高，档案整理不够规范，不便于档案的查阅利用。有的单位档案管理人员对业务不熟悉，文件材料收集不齐全。有的只注重纸质文件归档，不重视其他门类（会计、科技、声像、实物等）档案的收集整理，影响了室藏档案的完整性。
3.个别单位档案法制意识不强。表现在档案工作制度不健全，库房安全保管达不到"八防"要求，档案管理人员缺位或调换频繁等现象，还有的不执行集中统一管理原则，导致部分档案遗失，甚至有近几年档案没有整理的现象。
希望各部门各单位对这次档案执法检查中发现的问题，要认真研究，对照标准，采取有效措施加以解决，以促进我县档案工作的全面协调发展。