工会新闻宣传工作
第五节 工会新闻宣传工作的组织实施
2、确定发布主题。
召开新闻发布会，一般是在举行重要会议或重大活动之前，向社会宣传其意义和内容；或是针对社会关注的热点问题或事件表明工会的态度。新闻发布会的召开，必须围绕明确的主题进行，不能泛泛而谈地介绍一般性的工作。
3、邀请记者。
新闻发布会的邀请对象首先是新闻记者。但是，不同的媒体会有不同的受众，也有不同的新闻宣传侧重面。因此，应该根据新闻发布会的主题，有选择地邀请有关的新闻媒体记者来参加。除新闻记者以外，凡主题内容涉及的其他单位、部门或公众群体，也在邀请之列。
4、会前准备。
会前准备包括印发请柬、布置会议场地、准备现场参观或实物、布置图片展览、编印文字材料等事项。布置会议场地时，应准备好录音、录像的辅助工具。为了便于记者自由采访，实地考察，还可以安排一些现场参观、实物、图片展览等。会上准备分发的新闻资料、新闻稿，要事先准备好。材料编写要系统简洁，以介绍事实为主，不加议论，仅供记者参考。此外，对会上记者可能提出的问题也应该事先设想，考虑好恰当的答案，并写成文字材料，供主要发言人参考。
5、会议进程控制
新闻发布会一般由新闻发布和答记者问两个环节构成。为使新闻发布会成功召开，必须对会议进程进行科学控制，合理分配新闻发言人发布新闻及答记者问的时间。会议进程控制主要有会前控制和现场控制两种方式。会前控制指在会议设计时，限定新闻发言人发布稿篇幅（或限定发言时间），要求发布的内容是重要的信息，背景资料等信息可通过书面材料形式发布。现场控制由会议主持人根据会议现场情况及时协调，重点控制回答记者提问时间。
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